Сертификация ISO 28001
ISO 28001 – это тщательно проработанный стандарт, который призван повысить уровень безопасности цепочек поставок независимо от регионов и статуса контрагентов.
Современное экономическое сообщение, в том числе международное бизнес-партнерство и межгосударственная торговля, основаны на поставках. От их безопасности и надежности зависит процветание как отдельных регионов, так и коммерсантов. Ненадежная цепочка поставок, которая сопряжена с большим количеством рисков, никогда не принесет должной прибыли и долгосрочного сотрудничества. Именно поэтому важно заботиться о защите торговли и перевозок, с чем и пытается помочь Международная организация по сертификации.
Что такое ISO 28001
Стандарт ISO 28001 – это особый регламент, который затрагивает вопрос правильной организации менеджмента безопасности цепочек поставок. Документ был разработан в 2007 году Международной организацией по стандартизации. Содержание стандарта – это конкретные требования к системе управления безопасностью поставок, наличие которых говорит о высокой степени защиты. За счет установленного регламента у каждой организации или учреждения появляется единая модель, по которой можно адекватно оценивать степень защищенности собственных поставок.
Особенности сертификации по ISO 28001
Для начала стоит отметить, что процедура во многом схожа с общим порядком прохождения сертификации по ИСО 28000 (это общая серия, которая была разработана для безопасности не только поставок, но и грузов). Установлены следующие требования:
- создание и внедрение качественной системы безопасности цепочки поставок;
- закрепление минимально возможного уровня безопасности;
- выполнение всех законодательных требований и норм подзаконных актов;
- определение области, в которых будут действовать нормы безопасности;
- разработка плана внедрения.
Помимо этого, сертификация подразумевает также обучение персонала всем внедряемым нормам и оценку самой процедуры внедрения (насколько успешно предприятие справляется с процессом, и все ли требования были выполнены).
Преимущества использования ISO 28001 для бизнеса
Актуальность и важность ISO 28001 особенно ярко проявляется в международном сотрудничестве и взаимодействии. Чем больше цепочка поставок (и чем больше регионов она затрагивает), тем с большими рисками она сталкивается. Внедрение стандарта, в свою очередь, позволяет:
- установить общие критерии безопасности на всей длине цепочки поставок;
- не зависеть от масштаба цепи поставок;
- адекватно оценивать уровень защищенности;
- быстрее получать одобрение со стороны аудиторов и надзорных органов (так как последние будут проверять по установленным стандартам);
- наращивать выгодное партнерство с компаниями, которые сотрудничают только с сертифицированными контрагентами.
Зарубежные партнеры и клиенты отдают предпочтение компаниям, которые организуют поставки в соответствии с установленными международными стандартами. Именно поэтому внедрение ИСО 28001 – не просто очередная процедура, которая не принесет никакой пользы. Напротив: это прямой доступ к самым выгодным заказам, надежное долгосрочное партнерство и отсутствие проблем с надзорными органами.
Кто может получить сертификат
Цепочка поставок включает большое количество операций, которые могут проводиться в разных регионах, а не только в одной конкретной локации. Участникам торговли важно позаботиться о качестве и защите на всех сопутствующих стадиях.
Как и общая серия ISO 28000, сертификация была разработана специально под потребности всех категорий экономических субъектов. Суть стандарта – дать единые критерии безопасности и оценки защиты для каждого контрагента, который участвует в международной торговле и поставках. Именно поэтому сертификат могут получить:
- обслуживающие компании;
- торговые фирмы;
- логистические организации;
- финансовые учреждения;
- транспортные компании;
- грузовые предприятия.
При этом не играет роли организационно-правовая форма или статус субъекта. Это могут быть как частые ООО, так и государственные предприятия. Сертификация будет полезна (и важна) для каждого хозяйствующего лица, которое осуществляет международные (региональные) поставки. Вопрос безопасности важен для каждого участника торговли, и внедрение стандарта – лучшее решение.
Как получить
Ключевое значение имеет обращение к компетентной фирме, которая занимается профессиональным внедрением ИСО и аудитом. Самостоятельно оформить нужные свидетельства не представляется возможным – аудиторская проверка и анализ обязательны для каждой организации.
Чтобы получить сертификат, который подтверждает соответствие всем установленным международным требованиям, необходимо:
- Обратиться к компании, которая занимается внедрением стандартов.
- Осуществить аудит.
- Оценить риски и снизить их до оптимальных значений в соответствии с минимальным уровнем безопасности.
- Разработать программу запуска.
- Обучить персонал (познакомить сотрудников с требованиями и регламентами).
- Провести непосредственную сертификацию вместе с обслуживающей организацией.
Обслуживающая компания проведет диагностический аудит вашего предприятия, включая проверку документации (устава, штатного расписания, лицензий и других важных актов). Помимо этого, также потребуется проанализировать все бизнес-процессы, связанные с поставками, и внедрить новые операции при необходимости.
Необходимые документы для сертификации
Заявка – основной документ, который необходим для инициации процедуры. В заявке необходимо указать свои реквизиты, виды деятельности и другие важные сведения. Помимо непосредственной заявительной формы, вам также потребуются:
- устав или учредительный договор;
- локальные акты предприятия;
- лицензии (которые имеются);
- все необходимые согласия, выраженные в письменной форме.
Как уже было отмечено, во время сертификации проверяется вся основная документация фирмы. Поэтому рекомендуется заранее подготовить свидетельства для аудита.
Преимущества получения ISO 28001 с Супровид
Юридическая компания «Супровид» знает, как гарантированно соответствовать установленным международным стандартам. Наши сильные стороны:
- лояльная стоимость. Наши услуги доступны для любого типа бизнеса;
- универсальность. Мы работаем со всеми организационно-правовыми формами;
- скорость. Получение нужного свидетельства в сжатые сроки;
- профессионализм. Мы знаем специфику оформления и прохождения процедуры.
Если вы хотите оперативно и безошибочно получить сертификат и доказать контрагентам собственную пригодность для международных поставок, то обратитесь в «Супровид». Мы знаем, насколько важно подтвердить свою репутацию на рынке и получить конкурентоспособное преимущество.