Особливості сертифікації ISO під час війни
Війна так чи інакше вплинула на більшу кількість процесів в Україні, і сертифікація – не виключення.
Багато органів припинили свою роботу, реєстри НААУ працюють з перебоями, і через це на ринку почали з’являтися шахраї, і якщо інколи це може не мати значення, то зараз – всі рахують кошти, і витратити на сертифікацію НЕ зайві 20 тисяч – може бути неприємно.
Якщо тема сертифікації ISO для вас актуальна – краще прочитайте цю сторінку, це збереже вам гроші.
Як перевірити орган сертифікації
Для перевірки органу, який буде підписувати ваш сертифікат необхідно зробити дві речі:
- Отримати атестат про акредитацію органа НААУ (Національним агентством з акредитації України);
- Перевірити відповідність атестату реєстру НААУ;
Якщо замість надсилання атестату вам почнуть розповідати про “міжнародну” або “європейську” акредитацію – біжіть.
В чому різниця між акредитаціями, і як цим користуються
Тут треба трохи заглибитись у саму структуру сертифікації ISO:
- Материнська організація ISO – організація яка пише стандарти. Вона не займається сертифікацією, а розробляє стандарти та уповноважує національні органи з акредитації.. Так, трохи складно, проте далі легше.
- Орган з акредитації (Українська НААУ) – проводить перевірку органів з сертифікації, і видає акредитацію на видачу сертифікатів на території України.
- Орган з сертифікації – займається перевіркою розробленої для підприємства системи менеджменту (наприклад ISO 9001), і у разі відповідності системи вимогам стандарту видає сертифікат.
- Консалтингові компанії – займаються розробкою систем менеджменту, супроводжують процес сертифікації.
Тобто сертифікат – це не просто красивий папірець, це робота яку необхідно провести.
І також є альтернатива – “міжнародна” акредитація, або будь яка інша, проте не підтверджена нічим. Будь який документ можна перевірити, наприклад, для перевірки міжнародного органу треба:
- Зайти на сайт ISO.org;
- Знайти у переліку країн, в яких є представництва компанії відповідний орган з акредитації (який вказано у міжнародному атестаті);
- На сайті органу з акредитації знайти реєстр, у якому буде знайдено компанію, чий атестат вам дали;
- На сайті компанії перевірити чи є у них представництво в Україні.
Це трохи складно, проте це – ваша безпека та запорука для якісних документів. По нашому досвіду – більша частина компаній з міжнародною акредитацією – просто фейки, які займаються викачуванням ваших грошей.
Якщо ж ви хочете отримати легітимні документи – можете залишити заявку, ми допоможемо.
Вимога акредитації у тендерах
У 2023 році більша частина тендерів вже розуміє, що питаючи сертифікат необхідно вимагати щоб його видавав орган який акредитовано НААУ. Але чи підійде інший сертифікат, і чи законна ця вимога?
Одразу скажемо що так, вимога повністю законна. У деяких випадках може бути навіть таке, що вимагають сертифікат від конкретного органу, і інколи це також має законну силу.
Чому у тендері, у якому вимагають сертифікат від акредитованого органу не підійде огран з “міжнародною акредитацією”
Все просто, ніхто не може підтвердити цю акредитацію. Якщо орган дійсно має акредитацію, його можна знайти у реєстрах, він має необхідний штат та документи, а після сертифікації ви отримаєте не просто скан сертифікату а щей і обрану систему менеджменту, хай і стандартну.
Наглядові аудити під час війни
Отримуючи сертифікат ви обов’язково підписуєте ліцензійну угоду, у якій зазначено орієнтовані дати наглядових аудитів. Проте, під час війни не завжди є можливість (якщо чесно то і бажання) кудись їхати і щось перевіряти. Більша частина аудитів проходить без фізичного приїзду аудиторів, ви просто “проходите” їх, і все. Після проходження ви отримуєте звіт з аудиту, у якому зазначено перелік перевірок та факт того що вони пройдені.
Проходження аудитів не обов’язкове, проте, якщо сертифікат видали рік і більше тому – у вас будуть вимагати звіт з аудиту, і доведеться пройти цю процедуру.
Сертифікація з Супровід
Ми пропонуємо зробити онлайн розрахунок вартості сертифікації у нашій компанії. Ми знаходимось на 4 сходинці, і займаємось підготовкою всіх документів під ключ, та супроводом сертифікації.
Через те, що ми досить давно на цьому ринку, ми можемо гарантувати проходження сертифікації протягом 3-4 робочих днів, або швидше, у разі необхідності.